QUẢN LÝ DỰ ÁN

1. Mục tiêu công việc

Quản lý và điều phối toàn bộ vòng đời dự án R&D từ khâu lập kế hoạch đến khi hoàn tất chuyển giao, nhằm đảm bảo dự án được triển khai đúng tiến độ, trong phạm vi chi phí, đáp ứng yêu cầu chất lượng và mục tiêu đề ra; đồng thời kiểm soát rủi ro, quản lý thay đổi, bảo vệ tài sản sở hữu trí tuệ, và cung cấp thông tin minh bạch hỗ trợ ra quyết định, đồng thời đảm bảo chuyển giao kết quả nghiên cứu thành công sang sản xuất và hoàn tất dự án một cách hiệu quả. 

2. Nhiệm vụ và trách nhiệm chính

2.1. Lập kế hoạch và khởi động dự án: 

• Lập kế hoạch tổng thể dự án, kế hoạch dự án rõ ràng, khả thi, được phê duyệt và bám sát thực thi 

• Xác định mục tiêu, deliverables và các mốc (milestones) 

• Tổ chức họp kickoff, thống nhất mục tiêu và cách thức triển khai 

2.2. Quản lý tiến độ và điều phối thực hiện: 

• Theo dõi, cập nhật và kiểm soát tiến độ các giai đoạn dự án, đảm bảo dự án hoàn thành đúng tiến độ các phase, không tắc nghẽn phối hợp 

• Điều phối công việc giữa các bộ phận liên quan (R&D, sản xuất, QA, mua hàng,…)  

• Tổ chức các buổi họp định kỳ: review thiết kế, đánh giá milestone, họp tiến độ 

2.3. Quản lý chi phí, chất lượng và hiệu quả dự án: 

• Kiểm soát ngân sách, tối ưu chi phí R&D và sản xuất 

• Đảm bảo chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn (UL, IEC, TCVN…) 

• Theo dõi hiệu suất dự án và đề xuất cải tiến 

2.4. Quản trị rủi ro, vấn đề và thay đổi: 

• Nhận diện, đánh giá và xây dựng phương án xử lý rủi ro 

• Quản lý issue phát sinh trong quá trình thực hiện 

• Kiểm soát và phê duyệt các yêu cầu thay đổi (Change Request) 

2.5. Quản lý tài sản trí tuệ (IP): 

• Phối hợp bảo vệ và kiểm soát tài sản sở hữu trí tuệ của dự án 

• Đảm bảo tuân thủ quy định về bảo mật và sở hữu công nghệ 

2.6. Báo cáo và hỗ trợ ra quyết định: 

• Xây dựng dashboard, báo cáo tiến độ, chi phí, rủi ro dự án 

• Cung cấp thông tin kịp thời cho Ban lãnh đạo để hỗ trợ ra quyết định 

• Đề xuất giải pháp nhằm tối ưu hiệu quả triển khai 

2.7. Chuyển giao và đóng dự án: 

• Tổ chức nghiệm thu, bàn giao POC và chuyển giao sang sản xuất  

• Đảm bảo tài liệu đầy đủ, chính xác 

• Thực hiện đánh giá sau dự án (lesson learned) và đóng dự án 

3. Yêu cầu tuyển dụng

• Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành Điện tử, Tự động hoá, Cơ điện tử, CNTT hoặc tương đương.  

• Kinh nghiệm làm việc trên 2 năm trong lĩnh vực phát triển sản phẩm điện, điện tử. 

• Kinh nghiệm quản lý dự án (ưu tiên môi trường R&D, NPI, sản phẩm công nghệ) 

• Kỹ năng lập kế hoạch, theo dõi và kiểm soát dự án 

• Thành thạo công cụ quản lý dự án (MS Project, Jira, Notion…) 

• Kỹ năng giao tiếp, điều phối đa phòng ban (stakeholder management) 

• Tư duy phân tích, quản trị rủi ro, giải quyết vấn đề 

• Hiểu biết quy trình phát triển sản phẩm và sản xuất 

• Hiểu biết về sở hữu trí tuệ (patent, bản quyền, bảo mật thiết kế & công nghệ) 

• Kỹ năng báo cáo, tổng hợp và trình bày 

• Khả năng đào tạo, hướng dẫn và xây dựng quy trình 

• Chủ động, trách nhiệm, làm việc dưới áp lực cao 

• Ngoại ngữ:  Thành thạo Tiếng Anh hoặc Tiếng Trung 

4. Chính sách đãi ngộ

• Địa điểm làm việc: Trụ sở công ty tại số 52 Lê Đại Hành, Hai Bà Trưng, Hà Nội
• Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6.
• Được trang bị đầy đủ trang thiết bị và công cụ dụng cụ làm việc chuyên nghiệp
• Các chính sách theo Quy định của Luật:
  • Tham gia Bảo hiểm bắt buộc theo Quy định của Luật
  • Nghỉ phép và nghỉ lễ Tết theo Quy định của Nhà nước
  • Khám sức khỏe định kỳ tại cơ sở y tế uy tín
• Các chính sách phúc lợi của Công ty và Tập đoàn:
  • Hưởng các chính sách phúc lợi trong các ngày nghỉ Lễ/Tết theo chính sách của Công ty.
  • Tham gia các hoạt động gắn kết teambuilding/liên hoan/Happy Friday
  • Bảo hiểm sức khỏe cho CBNV hàng năm
• Tham gia các hoạt động đào tạo phát triển năng lực và văn hóa doanh nghiệp
• Môi trường làm việc văn minh, hiện đại.

 5. Thông tin liên hệ

Bộ phận Nhân sự

Ban Tổng hợp – Công ty Cổ phần Điện lực GELEX (GELEX Electric)

Email: ge.recruitment@gelex-electric.com

Website: https://gelex-electric.com/